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质量管理体系构建系统/质量管理体系实施模块

  • 产品编号:S1888
  • 规格型号:P010
  • 产品产地:北京
  • 品      牌:
  • 库存数量:
  • 价      格:
产品介绍
QMSBuilderTM 质量管理体系构建系统和QMSExecutorTM 质量管理体系实施模块是各类组织建立和实施质量(安全和环境等)管理体系和协同工作流程,并改进其有效性的工具。
QMSBuilderTM 是一个独立的软件系统,用于实现制定、维护、并向QMSExecutorTM 发布质量管理体系文件和协同工作流程的功能;QMSExecutorTM 需要嵌入在协同工作站应用软件中运行,以帮助用户查阅质量管理体系文件、执行质量管理体系和协同工作流程并给予实时指导。

优点:
1. 质量管理体系文件和信息系统的集成
QMSBuilderTM和QMSExecutorTM采用了一系列先进的软件技术,将质量管理体系文件分成若干信息单元,与组织的信息系统紧密地整合为一体,提高了建立、实施和维护质量管理体系文件的效率,消除了传统工作方式中的文牍主义。用户在使用信息系统进行协同工作的同时即执行了质量管理体系程序文件,并且在执行中能够方便地获得质量管理体系文件的相关指导与帮助。

2. 智能化生成质量管理体系文件
系统可以快速地将分散在系统中的质量管理体系文件单元按要求的文件结构和格式生成质量管理体系文件。

3. 灵活多变的层次结构
用户可以用可视化的方式来调整质量管理体系文件层次结构,以确定适合自身规模的层次结构。

4. 组织内外协同工作流程的无缝连接
除组织内部的协同工作流程外,用户还可以制定和执行组织间的协同工作流程,并将二者无缝连接。

5. 确保正确的文件版本
系统保证所有分布在不同地点或使用不同网络的人员得到正确的质量管理体系文件版本。系统在分发正确版本的同时,覆盖并收回作废文件。

6. 记录的安全性与可靠性
系统自动保存完成活动的证据。所保存的证据记录不可篡改,并便于查询和访问。

7. 质量管理体系文件的持续改进
系统内置了质量管理体系文件改进工作流程,保证体系文件得到持续的改进。

8. 良好的可扩展性
系统支持所有法律法规和标准。系统的协同工作流程可以调用协同工作站软件应用以及包括Web Services在内的外部应用。

9. 工作流程“即插即用”
用户可以在不修改软件的情况下,导入第三方协同工作流程,做到工作流程“即插即用”,大幅降低系统维护成本和难度。

主要功能:
QMSBuilderTM

1.构建体系文件层次结构
组织可以根据自身的规模,采用可视化方式,灵活地设置和调整适合本组织个性化要求的质量管理体系文件层次结构。

2.定义文件结构和格式
系统给出符合各类标准的质量管理体系文件结构供用户选用。用户在此基础之上可自定义质量管理体系文件的结构和格式:包括章节、段落以及相关字体字号等内容。在定义文件结构的同时,用户可以输入所依据的法律法规条文。

3.协同工作流程管理
用户可以用可视化的方式设计协同工作流程。当设计完成后,用户可以仿真运行所设计的流程,从而对流程进行评估和优化。
如果用户在设计协同工作流程的同时,输入相应的程序文件和工作须知(作业指导书)信息,则为系统生成程序文件和工作须知文件(作业指导书)奠定了基础。在设计流程的活动时,用户可以选定该活动可以调用的应用,并对流程的参与者进行权限分配。用户在建立组织之间协同工作流程的同时,可以建立组织内部的协同工作流程。如果组织内部工作流程与组织间流程是相互分离的,用户可以将两者无缝连接。
当流程发布到协同工作站软件后,可以被协同工作站软件执行。

4.体系文件管理
用户可以在所定义的文件结构基础上,按信息单元输入全部体系文件信息及所引用的法律法规条文,并保存每个信息单元的历史记录及版本信息,以便跟踪管理和知识积累。
系统可以将分散的质量体系文件信息单元组织起来,生成并输出质量管理体系文件。所输出的文件可供常用的办公软件编辑处理。

5.表格管理
用户可以用可视化的方式设计表格,可以定义同一表格中不同域之间的数学关系,以及不同表格之间的数学关系。

6.持续改进
用户可以提出对质量管理体系文件的修改意见并按照规定的过程纳入到新的质量管理体系文件中。系统记录整个过程,并对修改的内容进行标识。

7.评审和批准
在发布前,被授权的用户可以启动质量管理体系文件和协同工作流程的评审和批准程序。该程序的参与者可以对体系文件和协同工作流程提出修改意见或进行修改,系统保存体系文件和流程被批准和放行的证据。

8.体系文件和协同工作流程发布
在评审和批准放行之后,用户可以将质量管理体系文件和协同工作流程发布到本组织或外部组织协同工作站软件之中。系统保证所有需要文件的人员都能够得到正确的版本。在发布的同时,系统将旧版本文件自动覆盖,收回作废。

QMSExecutorTM

1.完成协同工作
当存在需要当前用户参与的协同工作流程时,系统将自动予以警示。用户可以同时参与多个协同工作流程,完成各个流程所要求的活动。
当用户选择某一警示信息,系统将自动弹出完成活动窗口。用户可根据授予的权限完成所要求的工作。如果所参与的流程为质量管理体系程序文件中的协同工作流程,则用户可以方便地查阅完成该活动的工作须知。

2.协同工作与应用调用
在完成协同工作时,系统会调用各类的应用,包括Web Services、协同工作站软件应用、通用的办公软件和ERP等,从而使用户能够在各种复杂的环境下处理各类数据并完成工作。

3.协同工作的监控
参与协同工作流程的用户,可以监控其执行状态。系统对每个活动的状态(完成、进行中、未完成等)以不同的颜色进行标识。

4.查阅质量管理体系文件
系统提供多种方式,方便用户查阅质量管理体系文件:
(1)查阅完整的质量管理体系文件;
(2)利用体系文件树形结构,快速查阅所希望阅读的文件内容;
(3)输入关键词进行搜索,系统显示包含关键词的文件内容;
(4)在完成协同工作时,查阅与活动相关的质量管理体系文件内容。

5.记录管理
系统保存用户执行协同工作流程的证据,包括每一个活动的输入输出记录。所保存的记录不可更改。系统可以根据用户设置备份部分输入输出记录。
当QMSBuilderTM发布新的质量体系文件和协同工作流程到系统中,在旧版文件作废时,系统自动备份作废文件的执行记录。
         
6.组织间协同工作
用户和外部组织的协同工作站软件各自独立控制运行,分别部署在不同的地理位置和异构环境下。在互联网中,经协同工作服务器引导进行数据交换,用户可以和外部组织进行协同工作。

7.参与者权限控制
在完成协同工作时,被授权的参与者只能根据所授予的权限(阅读、编辑、输入)对数据进行操作。

8. 数字签名签章
系统支持可视化的数字签名和签章,并保证所处理的信息不可篡改、不可抵赖和信息完整性。

支持标准
支持广泛的数据交换标准(包括数据格式标准和交换流程标准)
• Rosettanet
• cnXML
• ebXML
• Bolero
• UN/EDIFACT
• 其它以XML为基础的数据交换标准
支持信息产业工业标准
• WSFL/BPEL
• SOAP/Web Service/SOA

系统要求
• 奔腾II 300MHZ以上
• 128M内存以上
• 硬盘(150M以上)
• 系统可以连接到Internet(可以支持代理服务器)
• 基于Java开发,具有跨平台性能,可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。


本产品介绍所列功能仅供参考,实际功能以销售合同所列为准。
(passTech商标和文字说明,见其他产品介绍)
(passsyn商标和文字说明,见其他产品介绍)
(XFlow商标和文字说明,见其他产品介绍)
QMSBuilderTM是北京环太中科软件股份有限公司注册商标
QMSExecutorTM是北京环太中科软件股份有限公司注册商标
联系方式
发布公司 北京市环太中科软件股份有限公司
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